CONDICIONES

DE LA RESERVA

Estimado cliente,

A través de nuestro servicio de reservas on-line, estás contratando una reserva de alojamiento turístico, servicio sometido a las siguientes condiciones:

1. CONDICIONES GENERALES

1.1 Este servicio está dirigido única y exclusivamente a mayores de edad con la capacidad legal necesaria para contratar los servicios ofertados en esta página web. Manifestando el usuario que conoce y acepta expresamente las presentes condiciones.

1.2 Como norma general, la disponibilidad y precio de las peticiones de servicios especiales que no hayan podido ser incluidos en el cálculo de la reserva on-line, quedarán pendientes de la confirmación por parte del hotel.

1.3 Registro del cliente: La contratación de los servicios de esta página web requieren del trámite de registro del usuario. El usuario es responsable de la veracidad de los datos que introduzca en el proceso de alta como cliente. Hotels Viva no se hace responsable de las consecuencias que puedan derivarse de la introducción de datos falsos o incorrectos. El cliente se obliga, asimismo, a conservar y guardar con la máxima diligencia las claves y contraseñas que le permitan el acceso al servicio Mi Viva. Hotels Viva no será responsable de los daños y/o perjuicios que se generen como consecuencia del uso indebido de dicha información por parte de terceros.

1.4 Asimismo, en relación a los datos de carácter personal facilitados por el cliente, el mismo declara aceptar de forma expresa que Hotels Viva proceda a:
a) La inclusión en un fichero automatizado de los datos de carácter personal por resultar necesario para la adecuada prestación de sus servicios.
b) La comunicación de dichos datos a terceros, cuando sean necesarios para la adecuada prestación de servicios que se contraten.
c) A utilizar los datos recabados para poder emprender acciones comerciales y promocionales dirigidas al cliente, con el fin de informarle de posibles ofertas y/o promociones o meras comunicaciones.

1.4.1 El ejercicio del derecho de renuncia por parte del cliente para que Hotels Viva pueda ejercer dichas facultades atribuidas mediante la presente cláusula, será manifestada por parte del cliente mediante E-mail a ecommerce@hotelsviva.com, donde hará constar su voluntad expresa en tal sentido.
De acuerdo con la Ley Orgánica 15/1999 (LOPD), de Protección de Datos de Carácter Personal, le informamos que sus datos personales serán incorporados a un fichero la entidad Explotacions Turístiques de les Illes S.L. Usted autoriza al uso, cesión de datos y condiciones que se detallan en la página web del grupo Hotels Viva (www.hotelsviva.com).
Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación y cancelación de sus datos, adjuntando copia del DNI o pasaporte, dirigida a Explotacions Turístiques de les Illes S.L. C/ Mar i Estany, 35 del Puerto de Alcudia (Illes Balears), o bien al correo electrónico lopd@hotelsviva.com, entidad Responsable del tratamiento.

1.5 A la llegada al hotel deberá hacer entrega, en recepción, del bono correspondiente a su reserva on-line. Asimismo, se exigirá el pago íntegro de la reserva también a la llegada al hotel, a excepción de que esta se hubiera pagado con anterioridad.

1.6 Al realizar su reserva on-line, y para obtener confirmación de ésta, deberá introducir los datos de su tarjeta de crédito como garantía, excepto en el caso de reservas de agencias o reservas con condiciones especiales, como el caso de las reservas no reembolsables.

1.7 El cálculo total y final de la reserva incluye el I.V.A., salvo que no se incluya expresamente. Cualquier otra tasa o impuesto que afecte a su precio final se liquidará adicionalmente en el establecimiento hotelero. Aquí puede consultar la información sobre el Impuesto de Estancias Turísticas.

1.8 Como norma general y salvo que expresamente se pacte otra cosa, las habitaciones podrán ser utilizadas según disponibilidad a partir de las 14:00 horas del día de llegada y deberán quedar libres antes de las 12:00 horas del día de salida. La reserva estará garantizada hasta las 18:00 horas del día de llegada por lo que, en el supuesto de que el usuario prevea su llegada al hotel en horas distintas a las reseñadas será conveniente comunicar con la mayor anticipación posible tal circunstancia.

1.9 Las ofertas serán válidas únicamente durante el período fijado por Hotels Viva en la publicidad, o en su defecto, durante el tiempo en que sean accesibles a los clientes para su contratación efectiva.

1.10 Vanity Hotel Suite, Vanity Hotel Golf y Vanity Eden Binibeca: estos tres hoteles son exclusivos para adultos. No se permitirá la entrada a menores de 18 años. Las reservas que no cumplan este requisito, no serán aceptadas.

2. POLÍTICA CANCELACIÓN

2.1 Reservas con tarjeta como garantía.
2.1.1 El hotel se reserva el derecho a comprobar la validez de la tarjeta. Si la tarjeta no fuera válida, se le pedirá, vía teléfono o vía email, que provea una nueva en el plazo de 24 horas. Si dicha tarjeta fuera igualmente inválida, se procederá a la cancelación de la reserva.
2.1.2 Se puede cancelar sin coste si se hace antes de los días fijados en la política de cancelación. La cancelación se realizará vía correo electrónico a info@hotelsviva.com, o vía teléfono al +34 971 89 70 08 indicando siempre el número de reserva, o través del apartado de MiViva de la web.
2.1.3 Las cancelaciones posteriores al periodo de cancelación gratuita, conllevará los gastos establecidos para cada tarifa.
2.1.4 En caso de no comparecencia en el hotel, sin previo aviso, se procederá a cargar toda la estancia.

2.2 Reservas con tarifas No Reembolsables: la tarifa “no reembolsable” no contempla en ningún caso la devolución del importe pagado. El importe de la reserva se cobrará íntegramente en el momento de la confirmación de la misma, independientemente de la fecha de entrada del cliente.

2.3 En caso de que Hotels Viva comunique la cancelación de la reserva por motivos de fuerza mayor, entendiendo por tales aquéllas circunstancias ajenas a quien las invoca, anormales e imprevisibles, cuyas consecuencias no habrían podido evitarse a pesar de haber actuado con la diligencia debida; quedará anulada la reserva sin derecho a reclamación o compensación por parte del usuario o cliente. Dicho supuesto se comunicará, si ello resulta posible, por el conducto utilizado para la confirmación de la reserva.

3. POLÍTICA MODIFICACIONES

3.1 Reservas con tarjeta como garantía:
3.1.1 La reserva efectuada podrá modificarse únicamente mediante el envío de un correo electrónico a info@hotelsviva.com, indicando el número de reserva. La modificación de la reserva estará sujeta a disponibilidad del hotel, aplicándose el precio y condiciones que estén vigentes en el momento en la fecha de solicitud de la modificación.

3.2 Reservas con tarifas No Reembolsables: estas reservas no son modificables.

4. DERECHOS DEL CLIENTE

4.1 Toda la información proporcionada al cliente tendrá el carácter de vinculante para el oferente en los términos establecidos por la legislación protectora de los consumidores.

4.2 Todo usuario de los servicios turísticos tiene derecho a que los bienes y los servicios que adquiera sean de la categoría y requerimientos legales contratados o de aquella calidad que guarde proporción directa con la categoría del establecimiento turístico.

4.3 Todos los establecimientos tienen la obligación de tener a disposición del cliente el libro de reclamaciones donde hacer constar sus quejas. Para formular una queja, solicite estas hojas, rellene con sus datos personales e indique claramente el motivo de la queja.

5. DEBERES DEL CLIENTE
En el disfrute de los servicios turísticos contratados, todo usuario tiene las siguientes obligaciones:

5.1 Pagar el precio de los servicios contratados, sin que la presentación de una queja o reclamación le exima de esta obligación.

5.2 Cumplir las normas particulares del establecimiento hotelero de cuyos servicios disfrute.

5.3 Observar las normas de higiene, educación y buenas costumbres hacia el resto de los usuarios y del personal del establecimiento hotelero que le preste su servicio.

5.4 Respetar el entorno medioambiental.

6. Hotels Viva se reserva el derecho a realizar las modificaciones que considere oportunas de las condiciones expuestas.

7. El cliente acepta que la legislación aplicable al funcionamiento de este servicio es la española y se somete a la Jurisdicción y Tribunales de Palma de Mallorca (Islas Baleares) para la resolución de los conflictos derivados de la interpretación y aplicación del presente contrato.

CONDICIONES LEGALES. POLÍTICA DE PRIVACIDAD

De acuerdo con lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999 (LOPD), de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, le informamos que los datos personales solicitados en el proceso de reserva serán incorporados a un fichero de datos de carácter personal, cuyo Responsable del Fichero es la entidad Explotacions Turístiques de les Illes S.L. La finalidad del tratamiento es la de ofrecer nuestros servicios, así como también llevar a cabo fines publicitarios y comerciales. De acuerdo con lo establecido en la LOPD y en la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico (LSSI) 34/2002, con la aceptación de las condiciones legales usted consiente expresamente a realizar dichos envíos comerciales. En cualquier caso, usted puede revocar este consentimiento en cualquier momento.

Se le informa que sus datos personales podrán serán cedidos a otras empresas del grupo con el fin de ofrecer una mejor experiencia y calidad sobre nuestros servicios. En ningún caso se usarán dichos datos para otras finalidades no previstas anteriormente.

Por último, le informamos que goza de la posibilidad de ejercer sus derechos de acceso, rectificación y cancelación de sus datos, bastando para ello comunicación, a la que se adjunte copia de documento nacional de identidad o pasaporte, dirigida a Explotacions Turístiques de les Illes S.L. C/ Mar i Estany, 35 del Puerto de Alcudia (Illes Balears), o bien al correo electrónico lopd@hotelsviva.com, entidad Responsable del tratamiento.